Numérisez vos cartes de visite !

Mon Dieu, que Carole est énervante !! Non seulement elle connaît personnellement (et par leurs petits noms) la moitié du monde des Nouvelles Technologies, mais en plus elle a toujours sous la main le numéro de téléphone, l'e-mail et l'adresse - à jour - de la personne qu'elle cherche à joindre, quel que soit le pays dans lequel elle se trouve, et vous savez que Carole est une grande voyageuse. Mais comment fait-elle donc ??

Le plus simple étant encore de le lui demander, c'est ce que j'ai fait, et oh surprise, Carole avait un truc . Et ce truc, c'est un gadget génial, un mini scanner de poche que vous voyez ici à droite en train d'avaler ma carte de visite !

En fait il ne fait que la numériser, comme le ferait n'importe quel autre scanner, sauf que celui là , relié par câble USB à l'ordinateur de Carole, communique avec un logiciel de reconnaissance de caractères qui non seulement traduit en texte l'image de la carte, mais encore classe le nom avec les autres noms, le prénom avec les autres prénoms, le téléphone dans le bon champ et l'adresse itou, bref incrémente au fur et à mesure dans votre PC, à partir des cartes scannées, un véritable carnet d'adresses, sans que vous ayez besoin de saisir à la main quoi que ce soit..

Comment ça se passe ? Il suffit de regarder. Pendant que la carte est scannée, et ressort peu à peu de l'autre côté de la machine, voyons ce qui se passe du côté de l'écran. L'interface, plutôt marrante, simule un fichier papier à anneaux qui comporterait pour chaque personne les coordonnées en haut et la vraie carte de visite en bas. Et en couleurs s'il vous plaît ! (l'appareil s'appelle d'ailleurs CARDSCAN 600 C, et le C est mis pour "couleurs").

Lorsque ma carte passe dans le scanner, l'écran me demande dans quelle famille je veux classer mon contact. Business ? Copains ? Clients ? Adresses Courantes ? Ma carte apparaît , et je peux suivre la progression de la reconnaissance de caractères. A la fin les données de ma carte apparaissent aussi comme pour celles de la photo ci-dessus.

Vous me direz, "mais j'ai déjà un carnet d'adresses avec Outlook , ou sur mon Palm, ou sur Excel" etc... Je vous répondrai et "alors ??" . Car le véritable intérêt du truc de Carole est encore ailleurs.. C'est que non content de tenir le rôle d'un secrétaire zélé en vous évitant de taper vos adresses, CardScan peut se synchroniser avec vos autres carnets d'adresses, qu'ils soient Palm Pilot, Windows CE, Outlook, lotus notes, téléphones etc.. Une liste complète des compatibilités à ce niveau se trouve à l'adresse suivante :

http://www.cardscan.com/products/pdas.asp

Vous me direz encore : mais des cartes de visites, il y en a de tous les formats , des grandes des petites, des étroites, des simple et double face, des verticales et des horizontales.. Et je vous répondrai de même que CardScan a en mémoire tous les formats possibles à l'international, et qu'il a prévu le scan des deux côtés de la carte ! Mais ce n'est pas encore tout : car il n'y a rien de plus précaire qu'un carnet d'adresses.. Avant, on le perdait, aujourd'hui, on l'écrase avec le disque dur, on le fusille en cassant son Palm. Alors pour empêcher cette chose affreuse, et parce que personne ne fait bien entendu les sauvegardes qui logiquement s'imposent, CardScan a prévu aussi CardScan.net, la synchronisation automatique de votre carnet d'adresses avec Internet, tout simplement, comme vous le montre cette dernière image d'une boîte de dialogue qui propose la synchro juste après le scan de la carte.. Vous répondez "Yes" et votre nouvelle adresse est ajoutée à votre compte sécurisé sur cardscan.net, qui vous sert non seulement de back up en cas de pépin, mais aussi de carnet de secours en cas d'oubli du Palm ou du téléphone portable, accessible de n'importe où dans le monde... et partageable avec qui vous voulez, pourvu que vous ayez le même mot de passe.

Tout aussi automatiques sont les mises à jour... CardScan.net fait en effet sur votre demande la vérification des adresses e-mail de vos contacts et vous signale par un petit pictogramme les adresses qui ne sont plus valables ! Quand on clique sur le picto, voilà par exemple ce qu'on obtient ---------->

Enfin sûre de connaître tous les trucs de Carole, je me sentais prête à commander le gadget (qu'on trouve depuis peu en France) lorsque la sonnerie high tech de son dernier modèle de portable/PDA Sony (celui qui fait aussi appareil photo) a rententi soudain. "Allô ?" dit Carole , " vous voulez le numéro de téléphone d'untel ?? C'est le 01 43 XX XX XX " dit-elle à toute vitesse et sans regarder son carnet d'adresses.

Je l'ai alors fortement soupçonnée de ne pas m'avoir tout dit, et d'avoir une version de CardScan greffée dans le cerveau.

Elisabeth Chamontin et Carole Lawday , décembre 2002.

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